Выставочная зона предлагает премиальное пространство для продвижения бренда: до 60 стендов на первом этаже, Wi-Fi интернет, удобный доступ к складу, погрузочным зонам, электросети и зонам нетворкинга рядом с залами форума. Зал «Сары Арка 1» включает открытую площадку для организации презентаций до 100 слушателей-зрителей.
ВАРИАНТЫ УЧАСТИЯ
Базовый пакет
стол и место для баннера
1,620,000 ₸
/ При оплате до 31 января
1,700,000 ₸ / При оплате до 1 марта
1,800,000 ₸ / При оплате после 1 марта
В пакет входит:
- Стол шириной 1,8 метра, два стула, место для рулонного баннера, розетка 220 В
- 1 делегатский пропуск
- Скидка 50% на билеты на гала-ужин и на дополнительные пропуски на форум
Категория 1
2-метра стендовая конструкция
3,250,000 ₸
/ При оплате до 31 января
3,450,000 ₸ / При оплате до 1 марта
3,650,000 ₸ / При оплате после 1 марта
В пакет входит:
- Стендовая конструкция шириной 2 м, освещение, стол, два стула, табличка с названием компании, розетка 220 В
- 2 делегатских пропуска, 1 рекламная презентация на питч-ап сессии
- Скидка 50% на билеты на гала-ужин и на дополнительные пропуски на форум
Категория 2
3-метра стендовая конструкция
4,400,000 ₸
/ При оплате до 31 января
4,640,000 ₸ / При оплате до 1 марта
4,870,000 ₸ / При оплате после 1 марта
В пакет входит:
- Стендовая конструкция шириной 3 м, освещение, стол, два стула, табличка с названием компании, розетка 220 В
- 3 делегатских пропуска, 1 рекламная презентация на питч-ап сессии
- Скидка 50% на билеты на гала-ужин и на дополнительные пропуски на форум
Категория 3
4-метра стендовая конструкция
5,450,000 ₸
/ При оплате до 31 января
5,750,000 ₸ / При оплате до 1 марта
6,050,000 ₸ / При оплате после 1 марта
В пакет входит:
- Стендовая конструкция шириной 4 м, освещение, стол, два стула, табличка с названием компании, розетка 220 В
- 4 делегатских пропуска, 1 рекламная презентация на питч-ап сессии
- Скидка 50% на билеты на гала-ужин и на дополнительные пропуски на форум
РЕКЛАМНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
E-реклама
786,000 ₸
/ за одну рассылку
Расширьте охват аудитории с помощью дополнительной опции — эксклюзивной email-рассылки по базе делегатов Форума. Отправка выделенного письма гарантирует прямой контакт с участниками и делает ваше обращение к целевой аудитории максимально прицельным и результативным.
Видеореклама
367,000 ₸
/ за одну рекламное видео
Привлеките максимум внимания к вашему бренду с помощью видеоформатов. Мы будем транслировать ваш промо-ролик на экранах в залах во время пауз (до 3 минут, беззвучный режим), а также разместим версию со звуком в официальном приложении и материалах Форума, чтобы участники могли ознакомиться с ним в любое удобное время.
Обратите внимание: мы предоставляем площадку для размещения, создание контента остается за вами.
Рекламные вложения
367,000 ₸
/ за одно вложение
Обеспечьте гарантированный контакт с каждым участником Форума, добавив свои материалы в пакет участника. Это может быть как печатная продукция, так и брендированные сувениры.
Обратите внимание: мы берем на себя распространение, однако производство и доставка рекламных вложений не входят в цену и организуются вами.
Условия бронирования и участия
Бронирование
После оформления бронирования подтверждение и счет будут высланы вам в течение двух рабочих дней. Не получили письмо? Проверьте папку «Спам» или напишите нам на secretariat(@)minexforum.com.
Способы оплаты
Оплатить участие можно безопасно банковской картой (через Stripe) или банковским переводом. Пожалуйста, завершите оплату полностью не позднее чем за 48 часов до начала мероприятия.
Скидки и специальные предложения
Воспользуйтесь скидками за раннее бронирование, описанными выше. Экспоненты имеют право на 50% скидку при покупке дополнительных билетов для делегатов и на Гала-ужин.
Политика отмены бронирования выставочного стенда
Планы могут меняться — мы это понимаем. Вот как рассчитываются сборы при отмене:
- За 41 и более рабочих дней до начала события: 5%
- За 40–31 день: 10%
- За 30–16 дней: 25%
- За 15–5 дней: 50%
- За 4 и менее дней: 100%
Замена делегатов
Нужно заменить делегата? Без проблем — изменения бесплатны в любое время. Отмена за 10 и более дней до события — удерживается 15% от суммы. Меньше чем за 10 дней — возврат не предусмотрен, но мы можем предложить зачет на будущие мероприятия. Пишите на secretariat(@)minexforum.com.
Требования к логотипу и видео
- Логотип: форматы EPS, PDF или AI
- Видео: MP4, HD/4K, соотношение сторон 16:9. Ссылку для скачивания прислать до 6 апреля 2026 года на secretariat(@)minexforum.com.
Замена рекламы
Замена рекламных модулей возможна не позднее чем за 5 рабочих дней до начала Форума.
Доставка грузов в Казахстан
Для компаний-экспонентов форума MINEX Kazakhstan 2026 (15–16 апреля 2026 года) в Radisson Hotel Astana приводим важные рекомендации по организации доставки и логистики:
1. Ключевые логистические принципы
Требование «Импортёра по документам»: Radisson Hotel Astana — только площадка, он не может выступать в роли импортёра для ваших грузов.
Не отправляйте грузы на имя отеля: Не адресуйте грузы непосредственно себе на гостиницу, если они не прошли таможенную очистку и пошлины не оплачены.
Избегайте стандартных курьерских служб (DHL, FedEx, UPS): Для таможенного оформления требуется местная казахстанская компания с БИН. Грузы, отправленные напрямую на отель, скорее всего, будут задержаны на таможне аэропорта Астаны.
Решение: Привлеките специализированного экспедитора, предоставляющего услуги DDP («доставка с оплатой пошлин»). Он выступит импортёром, оформит таможню и доставит груз на площадку в день монтажа.
2. Рекомендованные поставщики услуг
- Meritex: специализируется на логистике мероприятий, работает в регионе более десяти лет, включая Россию, СНГ, Ближний Восток и Африку.
- ELKaz ExpoLogistik: официальный экспедитор многих выставок Казахстана, осуществляет перевозку от аэропорта/порта до стенда.
- BTG Expo GmbH: предлагает доставку «от двери до двери», включая таможенное оформление и работу на площадке.
- EON Logistics: автоперевозки и доставка проектных грузов в крупные города Казахстана.
Убедитесь, что ваш экспедитор доставляет груз не только до гостиницы, но и непосредственно к вашему выставочному стенду — стандартные курьеры ограничиваются зоной приемки отеля.
3. Необходимые таможенные документы
Для отправки грузов в Казахстан требуется строгое соблюдение оформления документов, чтобы избежать постоянных импортных пошлин.
ATA Карнет: оптимальный способ временного ввоза оборудования и материалов для экспозиции без пошлин.
Документация: подготовьте детализированный коммерческий инвойс, заверенный сертификат происхождения и экспортную декларацию (для отправлений вне ЕАЭС).
Новый налоговый кодекс: вступает в силу с 1 января 2026 года, возможны изменения стоимости или порядка оформления.
Для корректного оформления разделите груз на две категории с отдельными инвойсами и упаковочными листами:
- Категория А: Временный ввоз (возвратные товары) — стенды, демонстрационное оборудование, ноутбуки. Ввозятся по временному ввозу или ATA-карнету, должны быть вывезены обратно. Запрещена продажа или раздача на территории Казахстана.
- Категория B: Постоянный ввоз (расходные материалы) — буклеты, сувениры, шоколад, одноразовые материалы. Ввозятся по обычному режиму, облагаются пошлиной и НДС 12% при въезде. Не включайте эти позиции в ATA-карнет.
4. Особенности площадки и хранения
Radisson Hotel Astana — это гостиница, а не выставочный центр, здесь нет погрузчиков или оборудования для тяжелых грузов. Используйте упаковку, которую можно переносить вручную или на ручной тележке.
Хранение материалов возможно только в дни проведения события. Не отправляйте грузы заранее без согласования с логистическим партнером — отель может отказать в приеме.
5. Рекомендованный график доставки
- Автоперевозки из Европы: выезд не позднее начала марта 2026 года. Транзит через «Средний коридор» (паром через Каспийское море) зависит от погодных условий и занимает 25–35 дней.
- Авиадоставка: прибытие в аэропорт Астаны (NQZ) не позднее 30 марта – 1 апреля 2026 года. На таможню требуется 5–7 рабочих дней, плюс обязательная цифровая обработка склада перед выдачей груза.
Обеспечьте прибытие груза к 14 апреля 2026 года для организованной установки экспозиции.
Ярко маркируйте все ящики с указанием названия события («MINEX Kazakhstan 2026»), места («Radisson Hotel Astana»), компании и номера стенда для корректной идентификации на хранении.
Для автодоставки или перевозки морем/поездом начните оформление не позднее чем за 6–8 недель до монтажа.
6. Страхование и ответственность
Страхование обязательно: Организаторы не несут ответственности за таможенное оформление, утрату или повреждение грузов. Оформите страхование «от всех рисков» на весь путь следования, включая обратную доставку.
Безопасность на площадке: Хотя отель предоставляет ночное хранение, ответственность за ценные вещи (ноутбуки, прототипы) в дни работы выставки несет экспонент.
7. Важные ограничения
Ответственность организаторов: Организаторы не отвечают за таможню, потерю или повреждение грузов. Вся ответственность и страхование лежит на экспоненте.
Ручная перевозка: Не рекомендуется провозить коммерческие партии товаров (например, коробки с буклетами) в ручной клади. Вся багаж сканируется, незадекларированные товары могут быть конфискованы.
8. Контакты площадки по локальным вопросам
По вопросам сервиса или организации на месте обращайтесь напрямую в отель:
Radisson Hotel Astana
Адрес: проспект Сарыарка, 4, Астана, 010000, Казахстан
Тел.: +7 7172 67 07 77
Монтаж выставки
Монтаж выставки пройдет 14 апреля в гостинице Radisson Astana. Ночное хранение материалов предусмотрено. Инструкция для экспонентов будет предоставлена ближе к дате мероприятия.
Изменения и отмена мероприятия
Организаторы могут изменять формат, место и содержание события. В случае отмены или переноса даты участникам предложат альтернативное мероприятие или возврат средств.
Форс-мажор
В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора) организаторы оставляют за собой право изменить сроки или место проведения мероприятия. В такой ситуации регистрационные взносы автоматически переносятся на новую дату и не подлежат возврату; требования о компенсации не принимаются. Организаторы не несут ответственности за любые прямые или косвенные убытки участников, возникшие в связи с данными изменениями.
Ограничение ответственности
Организаторы не несут ответственности за утрату, травмы или ущерб, а также за любые косвенные убытки, упущенную выгоду, потерю бизнеса или репутации. Совокупная ответственность ограничивается размером оплаченного взноса.
Съемка на мероприятии
Несанкционированная фото- и видеосъемка строго запрещена.
Управление данными
Информация, которую вы указываете при регистрации, хранится в нашей базе данных. Подробнее о том, как мы используем эти сведения, читайте в Политике конфиденциальности MINEX Forum
Юридические споры
Настоящие условия и положения регулируются английским правом. Любые споры подлежат разрешению в юрисдикции Великобритании. Правом требовать исполнения данных условий обладают исключительно участник и Форум MINEX в соответствии с Законом о договорах (права третьих лиц) 1999 года (Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999), при условии предварительного письменного согласия.
Принятие условий
Принятие участия в мероприятии означает согласие с данными условиями.
Ссылки на сторонние сайты
Организаторы не несут ответственности за содержание сторонних сайтов, на которые могут вести ссылки с данного ресурса.
Общие условия
- Участие возможно только после подтверждения регистрации и подписания письменного соглашения.
- Цены действительны на момент публикации, последующие изменения не касаются уже подтвержденных заявок.
- Скидки применяются только при регистрации и не суммируются.
- Организаторы могут изменить формат, спикеров или место проведения мероприятия. При отмене или переносе участник может выбрать другое событие или вернуть оплату.
- Форс-мажор: организаторы не несут ответственности за убытки, связанные с отменой или переносом дат.
- Ответственность организаторов ограничивается суммой уплаченных взносов.
- Несанкционированная фото- и видеосъемка запрещена.
- Все соглашения регулируются законодательством Великобритании.
