Брондау және қатысу шарттары

Брондау рәсімделгеннен кейін растау мен шот сізге екі жұмыс күні ішінде жіберіледі. Хат алмадыңыз ба? «Спам» папкасын тексеріңіз немесе secretariat(@)minexforum.com мекенжайына жазыңыз.

Қатысу ақысын банктік картамен (Stripe арқылы) немесе банктік аударыммен қауіпсіз төлеуге болады. Төлемді іс-шара басталардан 48 сағат бұрын толық аяқтауыңызды сұраймыз.

Жоғарыда сипатталған ерте брондау жеңілдіктерін пайдаланыңыз. Экспоненттер делегаттарға және Гала-кешкі асқа қосымша билеттер сатып алғанда 50% жеңілдік алуға құқылы.

Жоспарлар өзгеруі мүмкін — біз оны түсінеміз. Бас тарту кезіндегі алымдар келесідей есептеледі:

• Оқиға басталғанға дейін 41 және одан көп жұмыс күні қалғанда: 5%
• 40–31 күн қалғанда: 10%
• 30–16 күн қалғанда: 25%
• 15–5 күн қалғанда: 50%
• 4 және одан аз күн қалғанда: 100%

Делегатты алмастыру керек пе? Мәселе жоқ — өзгерістер кез келген уақытта тегін жасалады. Оқиғаға 10 және одан көп күн қалғанда бас тартсаңыз — соманың 15%-ы ұсталады. 10 күннен аз уақыт қалса — қайтару қарастырылмаған, бірақ біз болашақ іс-шараларға есепке алуды ұсына аламыз. secretariat(@)minexforum.com мекенжайына жазыңыз.

• Логотип: EPS, PDF немесе AI форматтары
• Бейне: MP4, HD/4K, 16:9 қатынасы. Жүктеу сілтемесін 2026 жылғы 6 сәуірге дейін secretariat(@)minexforum.com мекенжайына жіберіңіз.

Жарнамалық модульдерді алмастыру Форум басталардан кемінде 5 жұмыс күні бұрын мүмкін болады.

MINEX Kazakhstan 2026 форумының (2026 жылғы 15–16 сәуір) Radisson Hotel Astana-дағы экспонент-компаниялары үшін жеткізу мен логистиканы ұйымдастыру бойынша маңызды ұсыныстарды ұсынамыз:

1. Негізгі логистикалық принциптер

«Құжаттар бойынша импорттаушы» талабы: Radisson Hotel Astana — тек алаң ғана, ол сіздің жүктеріңіз үшін импорттаушы рөлін атқара алмайды.

Жүктерді қонақ үйдің атына жібермеңіз: Егер жүктер кедендік тазартудан өтпесе және баж салығы төленбесе, оларды тікелей қонақ үйге өз атыңызға жолдамаңыз.

Стандартты курьерлік қызметтерден (DHL, FedEx, UPS) аулақ болыңыз: Кедендік ресімдеу үшін ЖСН (БИН) бар жергілікті қазақстандық компания қажет. Тікелей қонақ үйге жіберілген жүктер Астана әуежайының кеденінде тоқтатылуы әбден мүмкін.

Шешім: DDP («баж салығы төленген жеткізілім») қызметтерін ұсынатын мамандандырылған экспедиторды тартыңыз. Ол импорттаушы ретінде әрекет етіп, кеденді рәсімдейді және жүкті монтаждау күні алаңға жеткізеді.

2. Ұсынылатын қызмет көрсетушілер

• Meritex: іс-шаралар логистикасына маманданған, Ресей, ТМД, Таяу Шығыс және Африканы қоса алғанда, аймақта он жылдан астам уақыт жұмыс істейді.
• ELKaz ExpoLogistik: Қазақстандағы көптеген көрмелердің ресми экспедиторы, әуежайдан/порттан стендке дейін тасымалдауды жүзеге асырады.
• BTG Expo GmbH: кедендік рәсімдеу мен алаңдағы жұмысты қоса алғанда, «есіктен есікке дейін» жеткізуді ұсынады.
• EON Logistics: Қазақстанның ірі қалаларына автотасымалдар мен жобалық жүктерді жеткізу.

Экспедиторыңыздың жүкті тек қонақ үйге ғана емес, тікелей көрме стендіне дейін жеткізетініне көз жеткізіңіз — стандартты курьерлер тек қонақ үйдің қабылдау аймағымен шектеледі.

3. Қажетті кедендік құжаттар

Тұрақты импорттық баж салығын болдырмау үшін Қазақстанға жүк жіберу кезінде құжаттарды рәсімдеуді қатаң сақтау талап етіледі.

ATA Карнет: экспозицияға арналған жабдықтар мен материалдарды бажсыз уақытша әкелудің ең қолайлы тәсілі.

Құжаттама: егжей-тегжейлі коммерциялық инвойсты, расталған шығу тегі сертификатын және экспорттық декларацияны (ЕАЭО-дан тыс жөнелтілімдер үшін) дайындаңыз.

Жаңа салық кодексі: 2026 жылғы 1 қаңтардан бастап күшіне енеді, құны немесе рәсімдеу тәртібі өзгеруі мүмкін.

Дұрыс рәсімдеу үшін жүкті жеке инвойстары мен орау парақтары бар екі санатқа бөліңіз:

• А санаты: Уақытша әкелу (қайтарылатын тауарлар) — стендтер, демонстрациялық жабдықтар, ноутбуктер. Уақытша әкелу немесе ATA-карнет бойынша әкелінеді, кейін кері шығарылуы тиіс. Қазақстан аумағында сатуға немесе таратуға тыйым салынады.
• В санаты: Тұрақты әкелу (шығын материалдары) — буклеттер, кәдесыйлар, шоколад, бір реттік материалдар. Жалпы режим бойынша әкелінеді, кіру кезінде баж салығы мен 12% ҚҚС салынады. Бұл позицияларды ATA-карнетке қоспаңыз.

4. Алаңның ерекшеліктері мен сақтау

Radisson Hotel Astana — бұл көрме орталығы емес, қонақ үй, мұнда тиегіштер немесе ауыр жүктерге арналған жабдықтар жоқ. Қолмен немесе қол арбамен тасуға болатын қаптаманы пайдаланыңыз.

Материалдарды сақтау тек оқиға өтетін күндері ғана мүмкін. Жүктерді логистикалық серіктеспен келіспей алдын ала жібермеңіз — қонақ үй қабылдаудан бас тартуы мүмкін.

5. Ұсынылатын жеткізу кестесі

• Еуропадан автотасымалдар: 2026 жылғы наурыз айының басынан кешіктірмей жолға шығу. «Орта дәліз» арқылы транзит (Каспий теңізі арқылы паром) ауа райына байланысты және 25–35 күнді алады.
• Әуе арқылы жеткізу: Астана әуежайына (NQZ) 2026 жылғы 30 наурыз – 1 сәуірден кешіктірмей келуі тиіс. Кеденге 5–7 жұмыс күні қажет, сонымен қатар жүкті бергенге дейін қойманың міндетті цифрлық өңдеуі болады.

Экспозицияны ұйымдасқан түрде орнату үшін жүктің 2026 жылғы 14 сәуірге қарай келуін қамтамасыз етіңіз.

Сақтау кезінде дұрыс сәйкестендіру үшін барлық жәшіктерді оқиға атауын («MINEX Kazakhstan 2026»), орнын («Radisson Hotel Astana»), компания мен стенд нөмірін көрсете отырып, анық белгілеңіз.

Автожеткізу немесе теңіз/пойыз арқылы тасымалдау үшін рәсімдеуді монтаждаудан кемінде 6–8 апта бұрын бастаңыз.

6. Сақтандыру және жауапкершілік

Сақтандыру міндетті: Ұйымдастырушылар кедендік рәсімдеуге, жүктердің жоғалуына немесе зақымдануына жауапты емес. Бүкіл жол бойына, соның ішінде кері қайтаруды қоса алғанда, «барлық тәуекелдерден» сақтандыруды рәсімдеңіз.

Алаңдағы қауіпсіздік: Қонақ үй түнгі сақтауды қамтамасыз еткенімен, көрме жұмысы күндері құнды заттарға (ноутбуктер, прототиптер) экспонент жауапты болады.

7. Маңызды шектеулер

Ұйымдастырушылардың жауапкершілігі: Ұйымдастырушылар кеденге, жүктің жоғалуына немесе зақымдануына жауап бермейді. Барлық жауапкершілік пен сақтандыру экспонентке жүктеледі.

Қолмен тасымалдау: Тауарлардың коммерциялық партияларын (мысалы, буклеттері бар қораптарды) қол жүгімен өткізу ұсынылмайды. Барлық багаж сканерленеді, декларацияланбаған тауарлар тәркіленуі мүмкін.

8. Локалды сұрақтар бойынша алаң байланыстары

Орындағы сервис немесе ұйымдастыру сұрақтары бойынша тікелей қонақ үйге хабарласыңыз:

Radisson Hotel Astana

Мекенжайы: Сарыарқа даңғылы, 4, Астана, 010000, Қазақстан

Тел.: +7 7172 67 07 77

Көрмені монтаждау 14 сәуірде Radisson Astana қонақ үйінде өтеді. Материалдарды түнгі сақтау қарастырылған. Экспоненттерге арналған нұсқаулық іс-шара күніне жақындағанда ұсынылады.

Ұйымдастырушылар оқиғаның форматын, орнын және мазмұнын өзгерте алады. Тоқтатылған немесе күні ауыстырылған жағдайда қатысушыларға баламалы іс-шара немесе қаражатты қайтару ұсынылады.

Еңсерілмейтін күш жағдайлары (форс-мажор) туындаған жағдайда, ұйымдастырушылар іс-шараның мерзімін немесе орнын өзгерту құқығын өзіне қалдырады. Мұндай жағдайда тіркеу жарналары автоматты түрде жаңа күнге ауыстырылады және қайтарылмайды; өтемақы туралы талаптар қабылданбайды. Ұйымдастырушылар осы өзгерістерге байланысты туындаған қатысушылардың кез келген тікелей немесе жанама шығындары үшін жауап бермейді.

Ұйымдастырушылар жоғалтулар, жарақаттар немесе зақымданулар үшін, сондай-ақ кез келген жанама шығындар, айырылған пайда, бизнесті немесе беделді жоғалту үшін жауап бермейді. Жиынтық жауапкершілік төленген жарна мөлшерімен шектеледі.

Рұқсат етілмеген фото және бейнетүсірілімге қатаң тыйым салынады.

Тіркелу кезінде көрсеткен ақпаратыңыз біздің деректер қорымызда сақталады. Бұл мәліметтерді қалай пайдаланатынымыз туралы толығырақ MINEX Forum Құпиялылық саясатынан оқи аласыз.

Осы шарттар мен ережелер ағылшын құқығымен реттеледі. Кез келген даулар Ұлыбритания юрисдикциясында шешілуі тиіс. Осы шарттардың орындалуын талап ету құқығына алдын ала жазбаша келісім шартымен, 1999 жылғы Шарттар туралы заңға (үшінші тұлғалардың құқықтары) (Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999) сәйкес тек қатысушы мен MINEX Форумы ие болады.

Іс-шараға қатысу осы шарттармен келісуді білдіреді.

Ұйымдастырушылар осы ресурстан сілтеме жасалуы мүмкін үшінші тарап сайттарының мазмұнына жауап бермейді.

• Қатысу тек тіркеу расталғаннан және жазбаша келісімге қол қойылғаннан кейін ғана мүмкін болады.
• Бағалар жарияланған сәтте жарамды, кейінгі өзгерістер бұрын расталған өтінімдерге әсер етпейді.
• Жеңілдіктер тек тіркелу кезінде қолданылады және қосылмайды.
• Ұйымдастырушылар іс-шараның форматын, спикерлерін немесе өту орнын өзгерте алады. Тоқтатылған немесе ауыстырылған жағдайда қатысушы басқа оқиғаны таңдай алады немесе төлемді қайтара алады.
• Форс-мажор: ұйымдастырушылар күндерді тоқтатуға немесе ауыстыруға байланысты шығындар үшін жауап бермейді.
• Ұйымдастырушылардың жауапкершілігі төленген жарналардың сомасымен шектеледі.
• Рұқсат етілмеген фото және бейнетүсірілімге тыйым салынады.
• Барлық келісімдер Ұлыбритания заңнамасымен реттеледі.